在宅勤務で必要なもの
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在宅勤務を初めてもうすぐ一ヶ月となります。皆さんは慣れてきましたか？在宅勤務を行うにあたって必要になってくるものも新たにあるかと思います。そこで、今回は在宅勤務の際にあると便利なものに関してお伝えしたいと思います。
在宅ワーク・テレワーク(リモートワーク)とは？
オフィスに出社せず、自宅や任意の場所で勤務することを指しておおまかに『在宅ワーク』『テレワーク』『リモートワーク』などと呼ばれています。
場所に制限されることがなく、会社によっては時間も自由にしている場合もある為、現代社会にマッチしたフレキシブルな働き方であると言えます。
ライター・エンジニア・デザイナー・動画編集者としてフリーランス(自営業)で活躍している人を思い浮かべることが多いと思いますが、今では会社員でもケースバイケースで在宅ワーク(テレワーク・リモートワーク)を取り入れている企業も増えています。
最低限必要なもの
職種によって変わるので一概には言えませんが、現在のビジネスにおいて大抵の場合『パソコン』と『インターネット環境』があれば最低限の仕事ができると言って良いと思います。
もちろん中には、ペンタブが必要なイラストレーター、カメラ機材が必要なフォトグラファーなど例外はありますが、多くの場合でPCとネット環境の2つさえあれば在宅業務ができるので、すぐにでも始められます。
リモートワークを支えるWebサービス
リモートワークではネットワーク上のWebサービスを使用することで、リモートワーク特有の様々な課題を解決しています。
オンラインチャットサービス
文字ベースでのチャットサービスを提供します。SlackやChatWorkが有名です。
オフィスではちょっとしたことであれば席に行って対面で聞いたりしますが、リモートワークではその代わりにこうしたチャットをつかいます。個人的には、メールほど仰々しくなくレスポンスも早いので、オンラインチャットサービスを導入していれば社内でのメールのやり取りはもう不要なのではと思っています。
もちろんLINEのようなグループ（チャンネル）での会話だけでなく、ダイレクトメールのように1対1のコミュニケーションも可能です。チャットボット等の様々な機能を追加できるのでチャンネル上でアンケートを取ったり、定時でリマインドを発信したりすることもできます。
他システムと連動して様々な通知を受信することもできるので、チャット単体としてではなくコミュニケーションツールの枠組みを超えた情報ハブとして利用されている例も多いようです。
オンラインミーティングサービス
いわゆるテレビ電話・会議的なサービスです。ZOOMやGoogle ハングアウトが有名ですね。
文字ベースのチャットでは伝えにくい場合に1対1で音声チャットをしたり、複数人でミーティングを開催したり、いろいろな使い方ができます。例えば、画面共有もでき文字ベースチャットも同時並行的に利用可能なのでつなぎっぱなしにして共同作業をすることもできます。
G-Suite／Office系サービス
業務に必要な、メール・カレンダー・ドキュメント・スプレッドシートを利用できるサービスです。
今までは、Microsoft Officeの Word / Excel / PowerPoint といったビジネスツールが使われることが多かったと思います。一方、リモートワーク前提で考えるとオフラインよりオンラインで作業したほうが共有の効率がよく、これらのサービスを利用するのは必須に近いと個人的には考えています。
タスク管理サービス
タスクを管理し作業の進捗状況を見える化します。Trello、Backlog、Jira、Redmineなどが有名です。
タスクの進捗状況をExcelや報告書等のファイルで管理することも多いと思いますが、このやり方はリモートワークではなかなかつらいところがあります。その点、これらのWebサービスを利用すれば報告する側は効率的に状況報告ができ、管理する側も一目で状況を把握することができます。
情報共有サービス
ドキュメントを共有するサービスです。Wikiをイメージしていただくとわかりやすいでしょうか？ソフトウェア開発を行う会社ではよくつかわれています。
サービスとしては、esa.ioやConfluence、Qiita:Team、DocBaseなどが有名です。
社内の情報共有には今でも Word / Excel / PowerPoint などを使うことも多いでしょう。しかし、これらのドキュメントはファイル管理やアクセスに無駄な手間が発生する上に、端末に閲覧・編集するためのソフトウェアを導入する手間もあります。
これらのサービスを利用することで、それらの手間を省くことができます。また、社外に出す必要のないドキュメントや、書類として作成する必要のないドキュメントについては、こうしたサービスを利用することで情報共有の効率化を図ることができます。特にリモートワークだとネットワーク越しでのファイルの授受に問題が出てくるケースが多いのでこうしたサービスは非常に便利です。
リモートワークに必須なもの
ノートPC（ラップトップPC）
これがないと仕事できませんからね…。リモートワークの特性上、持ち運びができるノートPCが適しています。
私は会社から支給されたものを使用していますが、フリーランスの方は自前のPCでお仕事される方も多いかと思います。
Wi-Fi
高速なインターネット回線
リモートワークではコミュニケーションをインターネット上のWebサービスを利用して行うので、インターネット回線は必須です。
オンラインでミーティングすることも考えられるので、メールやチャット等の文字でのコミュニケーションのみでのリモートワークするというケース以外は、回線の速度はなるべく早く太いほうが良いと思います。
まとめ
在宅ワークに必要なものいかがでしたか？皆さんも必要なものをしっかりと揃えて万全な体制で在宅ワークに臨みましょう！！
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