法人印鑑の分かりやすい知識
今回は独立や起業をする方や、してみたい方はもちろん、
その他別の事業で必ず作りたい方や、更新したい人に対して法人印鑑につて解説していきます。
【法人印とは】
はじめに、会社実印と法人実印は全くもって同じ意味の印鑑と考えて頂いて問題ありません。「車」を「自動車」と呼ぶか「乗用車」と呼ぶかぐらいの違いです。
会社(法人)実印を一言で表すなら「法人印鑑登録された会社で1番重要な印鑑」です。つまり、印鑑登録されていない印鑑は個人の実印と同じく、法律上は「実印」とは言えないのです。
また、会社実印は法人登記をする際や、業務上の契約書等に法人を代表して捺印することから「代表者印」とも呼ばれています。
代表者印も会社(法人)実印も、同じく会社を代表する法人印鑑登録された印鑑を指しますので、これもまた同じものなんですね。
ただし、会社内の役職を表す意味で「代表者印」と呼ぶ場合もありますので、注意が必要。必ずどういった意味で使用しているかを確認するか、会社内であれば呼び方を統一するほうが何かとミスがなくなり良いかもしれません。
なぜ代表者印と呼ばれるかというと、会社実印の印面には会社名に加えて、その法人の代表者名を刻印することがほとんどだからです。
最後に丸印。丸印の対になる印鑑として角印があります。角印は会社の認印として使用される形が四角い印鑑。丸印は形が丸い為、同じように丸印と呼ばれているのです。
この丸印ですが、上記の会社(法人)実印や代表者印と同じ印鑑を指します。業務上、「丸印」と聞いた場合は、「会社実印のことだな」と捉えてください。
このように、様々な呼び方があり、非常に混乱しやすい会社実印ですが、法人実印も代表者印も全て同じく、法人印鑑登録された印鑑と覚えておいてください。
【それぞれの役割】
続いては、会社実印以外の会社印鑑全般についてです。この機会に法人系の印鑑のそれぞれの役割について、整理をしておきましょう。
一般的な会社・法人で使用する印鑑は以下の通りです。
- 会社(法人)実印/代表者印
- 銀行印
- 角印
- 住所印/ゴム印
その他にも、会社実印と同様に呼称違いで様々な印鑑がありますが、それを挙げだすとキリがないため、今回は上記の実印以外の印鑑について解説します。
(銀行印)
まずは銀行印。銀行印に関しては、個人用途でも使用するということもあり、「よくわからない」という方はほとんどいないのではないでしょうか?
その名の通り、銀行印は読んで字のごとく、会社用の銀行に届け出た印鑑を指します。
口座開設の際や、その他諸手続きを行う際に必要になる印鑑です。形状は一般的に丸型で作成され、同じ形の会社実印と区別するために、一回り小さいサイズで作成することが推奨されています。
また、よくあるお問い合わせとして、「実印と銀行印を兼用しても良いのか?」というものがありますが、これは絶対に避けるべきです!
法人を代表する会社実印を銀行印と兼用してしまうと、万が一紛失や盗難の被害にあってしまった場合に偽造されるリスクが跳ね上がってしまいます。必ず、実印と銀行印は別で作成をしましょう。
(角印)
角印は会社用の認印を指します。請求書やさほど重要ではない書類に、確認の意味を込めて、押印する印鑑です。形状が四角いことから角印と呼ばれています。
業務上使用する印鑑の中では会社実印よりも大きなサイズで作成することが一般的です。また、形の丸い会社実印を角印と対比して、「丸印」とも呼びます。
(住所印、ゴム印、シャチハタ)
最後は住所印とゴム印。住所印は会社の住所や法人登記した住所を刻印した印鑑です。請求書や書類に押印することで、いちいち手書きしなくて済むことから事務作業の多い法人では重宝されています。
また、ゴム印は郵便番号・住所・電話番号などと組み合わせて使えるタイプのものがあるので、状況にあわせて必要な項目だけで押印できるのが特徴です。
書類のやり取りが多い法人では、実印以外にもこれらの印鑑を取り揃えておくと非常に便利ですね!シャチハタタイプのものであれば、インクをつける必要もないのでさらに生産性が向上します。
【一般的なサイズ】
次に会社(法人)実印を作成する際のサイズについてです。会社実印を作成するにあたって、「必ずこのサイズで作成しなければならない」という決まりはありません。
ですが、ビジネスの場においてあまりに大きい(小さい)会社実印や印鑑を使用してしまうと、相手方に変な印象を持たれてしまう可能性があります。
そういった意味でも、会社実印を作成する場合は、常識の範囲内で作成することをおすすめします。それでは、その常識の範囲内のサイズはどれくらいなのでしょうか?
会社実印を作成する場合には、角印>会社実印>銀行印のサイズ感で作成することが一般的です。さらに、具体的な会社実印のサイズとしては、18mmもしくは21mmが最も多く選ばれています。
ちなみに、どこの印鑑通販ショップで会社実印を作成しても、上記のサイズは取り扱っているはずですので、とくに気にする必要はありません。
会社実印以外の法人系印鑑のサイズは以下の通りです。繰り返しになりますが、あくまでもサイズ選択の際の目安としてお考えください。
会社印鑑のサイズ組み合わせ | ||
代表者印 | 法人銀行印 | 角印 |
18.0mm | 16.5mm | 21.0mm |
21.0mm | 18.0mm | 24.0mm |
まとめ
いかがでしたでしょうか?
法人印鑑について解説していきました。
個人の印鑑同様、その会社の顔となり、今後も一生使っていくのでしっかり考えて
作りましょう。