知ってると便利 officeでのショートカットキー
ビジネスでは生産性が高い人が成果につながりやすいですが、
officeのワード、エクセル、パワーポイントも使うことも多いと思います。
ビジネスでパソコンを使うなら、ここまで覚えておくと便利というofficeのショートカットキーがあるので、
今回はofficeでの、ワード、エクセル、パワーポイントを使う上で、便利なショートカットキーを紹介していきます。
【ワードで覚えておくと便利なショートカットキー】
資料作成にワードはつきものですよね。
しかし、ワードをうまく使いこなせず、余計なことに時間を使って、文章作成に集中できない方もいると思いますですので、
ワードでの生産性を高めるために、ここで紹介するショートカットキーを使ってみましょう。
No | ショートカットキー | 機能 |
---|---|---|
1 | Ctrl + Alt + M | コメント |
2 | Alt + H + B + A(順番に入力) | 罫線を引く(ワード、パワポも同じ) |
3 | Alt + H + B + L(順番に入力) | 選択している行の文字を左に寄せる |
4 | Ctrl + B | 選択範囲を太字 |
5 | Ctrl + I | 選択範囲をイタリック |
6 | Ctrl + U | 選択範囲を下線 |
7 | Ctrl + N | 新しい文書を作成 |
8 | Home | 文章の先頭にカーソルを合わせる |
9 | End | 文章の最後尾にカーソルを合わせる |
【エクセルで覚えておくと便利なショートカットキー】
ショートカットキーはあなたのエクセル仕事を確実にする早くしてくれます。
日々の業務で、よくエクセルを使うのであれば、ここで紹介しているショートカットキーを習得するといいでしょう。
No | ショートカットキー | 機能 |
---|---|---|
1 | Ctrl + →←↑↓ | 空欄の手前のセルまで移動 |
2 | F2 | セルを編集モードにする |
3 | Ctrl+R | 左のセルと同じにする |
4 | Ctrl+D | 上のセルと同じにする |
5 | Ctrl+; | 日付け入力 |
6 | Ctrl+: | 現在の時間を入力 |
7 | Ctrl+PageUp | シートを右へ移動 |
8 | Ctrl+PageDown | シートを左へ移動 |
9 | Shift + F11 | ワークシート追加 |
10 | Alt + O + H + R(順番に入力) | ワークシート名前変更 |
11 | Alt + E + L(順番に入力) | ワークシート削除 |
12 | Alt + H + B + A(順番に入力) | 罫線を引く(ワード、パワポも同じ) |
13 | Alt + H + B + L(順番に入力) | 選択している行の文字を左に寄せる |
14 | Shift + Space(半角モードのみ) | カーソルが合っている行を選択 |
15 | Ctrl + Space | カーソルが合っている列を選択 |
16 | Ctrl + – | 選択範囲を消去 |
17 | Ctrl + Shift + ; | 選択範囲に挿入 |
18 | Tab | セルを右に移動 |
19 | Shift + Tab | セルを左に移動 |
20 | Ctrl + G | ジャンプ |
21 | Ctrl + 1 | 文字のプロパティを変えるダイアログを表示 |
【パワーポイントで覚えておくと便利なショートカットキー】
パワポをうまくつかいこなすと、仕事がデキる人に見られます。
ぜひこのショートカットキーを覚えて、あざやかにプレゼンしましょう。
No | ショートカットキー | 機能 |
---|---|---|
1 | F5 | パワポを最初からスライドショー |
2 | Shift + F5 | パワポを今選択しているページからスライドショー |
3 | Esc | スライドショーをキャンセル |
【Gmailの操作で便利なショートカットキー】
補足で、Gmailを操作するというあなたには、こちらがオススメです。
他にもたくさんショートカットキーはありますが、ここまで覚えれば十分です。
No | ショートカットキー | 機能 |
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1 | Tab Enter | メール送信 |
2 | r | 送信者へ返信 |
3 | c | メール作成 |
4 | g i | 受信トレイに移動 |
5 | a | 全員に返信 |
6 | / | 検索 |
7 | tab | カーソル移動 |
8 | g t | 送信済みメールに移動 |