知ってると便利 officeでのショートカットキー

ビジネスでは生産性が高い人が成果につながりやすいですが、

officeのワード、エクセル、パワーポイントも使うことも多いと思います。

ビジネスでパソコンを使うなら、ここまで覚えておくと便利というofficeのショートカットキーがあるので、

今回はofficeでの、ワード、エクセル、パワーポイントを使う上で、便利なショートカットキーを紹介していきます。

 

 

【ワードで覚えておくと便利なショートカットキー】

 

資料作成にワードはつきものですよね。

しかし、ワードをうまく使いこなせず、余計なことに時間を使って、文章作成に集中できない方もいると思いますですので、

ワードでの生産性を高めるために、ここで紹介するショートカットキーを使ってみましょう。

No ショートカットキー 機能
1 Ctrl + Alt + M コメント
2 Alt + H + B + A(順番に入力) 罫線を引く(ワード、パワポも同じ)
3 Alt + H + B + L(順番に入力) 選択している行の文字を左に寄せる
4 Ctrl + B 選択範囲を太字
5 Ctrl + I 選択範囲をイタリック
6 Ctrl + U 選択範囲を下線
7 Ctrl + N 新しい文書を作成
8 Home 文章の先頭にカーソルを合わせる
9 End 文章の最後尾にカーソルを合わせる

 

 

エクセルで覚えておくと便利なショートカットキー

 

ショートカットキーはあなたのエクセル仕事を確実にする早くしてくれます。

日々の業務で、よくエクセルを使うのであれば、ここで紹介しているショートカットキーを習得するといいでしょう。

No ショートカットキー 機能
1 Ctrl + →←↑↓ 空欄の手前のセルまで移動
2 F2 セルを編集モードにする
3 Ctrl+R 左のセルと同じにする
4 Ctrl+D 上のセルと同じにする
5 Ctrl+; 日付け入力
6 Ctrl+: 現在の時間を入力
7 Ctrl+PageUp シートを右へ移動
8 Ctrl+PageDown シートを左へ移動
9 Shift + F11 ワークシート追加
10 Alt + O + H + R(順番に入力) ワークシート名前変更
11 Alt + E + L(順番に入力) ワークシート削除
12 Alt + H + B + A(順番に入力) 罫線を引く(ワード、パワポも同じ)
13 Alt + H + B + L(順番に入力) 選択している行の文字を左に寄せる
14 Shift + Space(半角モードのみ) カーソルが合っている行を選択
15 Ctrl + Space カーソルが合っている列を選択
16 Ctrl + – 選択範囲を消去
17 Ctrl + Shift + ; 選択範囲に挿入
18 Tab セルを右に移動
19 Shift + Tab セルを左に移動
20 Ctrl + G ジャンプ
21 Ctrl + 1 文字のプロパティを変えるダイアログを表示

 

 

パワーポイントで覚えておくと便利なショートカットキー

パワポをうまくつかいこなすと、仕事がデキる人に見られます。

ぜひこのショートカットキーを覚えて、あざやかにプレゼンしましょう。

No ショートカットキー 機能
1 F5 パワポを最初からスライドショー
2 Shift + F5 パワポを今選択しているページからスライドショー
3 Esc スライドショーをキャンセル

 

 

【Gmailの操作で便利なショートカットキー】

補足で、Gmailを操作するというあなたには、こちらがオススメです。

他にもたくさんショートカットキーはありますが、ここまで覚えれば十分です。

No ショートカットキー 機能
1 Tab Enter メール送信
2 r 送信者へ返信
3 c メール作成
4 g i 受信トレイに移動
5 a 全員に返信
6 / 検索
7 tab カーソル移動
8 g t 送信済みメールに移動

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